Cadrage

Une fois validé le choix de lancer le projet (Phase de pré-projet), s’ensuit l’étape de cadrage. Elle fixe les grandes lignes du projet à partir de l’idée de départ et permet de l’initialiser.

Phases de cadrage :

• Description du fondement du projet et explication du besoin : détaille la genèse du projet, son utilité et sa finalité en répondant aux questions « Pourquoi ? » et « Quoi ? ». Rappel des objectifs du projet et des buts. Questions : Quels résultats sont attendus à l'issue du projet ? Que va-t-on obtenir de plus ou de moins ? Quelles sont les mesures ?

• Liste des livrables majeurs : À ce stade, seuls les principaux livrables sont décrits. Ils seront détaillés dans l’étape suivante, après une analyse pointue des besoins et exigences des différentes parties prenantes.

• Fixation du périmètre : définir ce qui est inclus dans le projet et ce qui est exclu. Par exemple, un projet peut se limiter à un processus de l’entreprise sans pour autant concerner les autres. Sans délimiter le périmètre, l’équipe risque de déborder, voire de se perdre dans une multitude de cas particuliers, au détriment du respect des délais et du budget.

• Explication des contraintes et des risques : Un projet n’a pas accès à des ressources infinies, sans limite de temps, de disponibilité des équipes, etc. Il convient donc de bien définir les contraintes qui s’exercent sur l’ouvrage afin d’élaborer une méthodologie et une organisation adaptée.

• Identification et analyse des parties prenantes / modalités de communication : Les parties prenantes sont les personnes ou organisations qui sont concernées, ou qui, elles-mêmes, exercent une influence sur le projet. L’identification et l’analyse des parties prenantes sont indispensables pour savoir qui a besoin de quoi et/ou qui veut quoi

• Mise en œuvre du management de projet et gouvernance : préciser comment le projet va être géré. Par qui ? Avec quelle méthode ?

• Constitution de l’équipe projet : Suivant les typologies de projet, l’équipe peut être constituée dès cette étape si le travail à réaliser est facilement anticipable. Sinon, il faut attendre l’étape suivante, afin que les activités à mener soient définies.

• Fixation des échéances : Identifier les principales étapes et jalons, en déterminant une date prévisionnelle de fin de projet, afin de fixer des points de repères temporels : jusqu'où va le projet ? Quand sera-t-il livré ?

• Validation des ressources dédiées : À présent, il est nécessaire de préciser le cadrage budgétaire, pour fixer l'ampleur donnée au projet, et de préciser les ressources humaines et matérielles qui seront mobilisées.

Le livrable finale attendue pour la pahse de cadrage est : - la note de cadrage qui peut s'appuyer sur un gap analysis, - le kick-off meeting qui lance officiellement le projet.

Retrouvez dès maintenant mon template de note de cadrage.