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Conception

Avec le cadrage, les grandes lignes sont fixées. La conception du projet consiste à concevoir son contenu, organiser et planifier le travail à mener.

Etapes de conception de projet

  • Définir les exigences et les livrables de « haut niveau » : Valider, voire approfondir les besoins, puis d’en déduire les exigences d'une manière précise et détaillée. Ensuite, il s’agira de les prioriser. Le deuxième point est de reprendre, et, si nécessaire, d’enrichir la liste de livrables définis dans la note de cadrage.

  • Préciser le périmètre : Défini lui aussi dans les grandes lignes au sein de la note de cadrage, le périmètre du projet nécessite, dans certains cas, d’être approfondi de manière à bien détailler le contenu du projet et fixer les limites et le cadre des travaux à réaliser.

  • Définir les activités à mener et les livrables associés : Pour gérer un projet dans sa globalité, il est préférable de le scinder en plusieurs sous-projets ou lots de travail. Ainsi, il devient plus facile d’en avoir la maîtrise, de mesurer l’avancement des travaux, de définir le rôle et les responsabilités de chaque intervenant. (voir WBS)

  • Planifier les travaux : L’étape suivant la définition des lots de travaux est la planification de leur réalisation, en commençant par étudier les liaisons et dépendances entre l’ensemble des lots. Outils : le diagramme PERT et le Gantt.

  • Mobiliser les ressources : Affinage du budget financier par le chef de projet en intégrant les différentes charges : prestations externes, support interne (lorsque des refacturations entre services sont appliquées), les moyens matériels et les autres achats. Et aussi les moyens humains.

  • Etablir le plan de management de projet : Tous ces éléments sont consignés dans un plan de management de projet. Ce document délivre une vision d’ensemble du projet et permet un alignement avec les objectifs globaux de l’entreprise, le plan de management de projet reprend cette vision qu’il traduit dans des actes concrets, en détail. Ce document de travail indique la manière dont le projet sera conduit, quand et avec quelles ressources (financières, humaines et matérielles). Il est utilisé et modifié si c’est nécessaire tout au long du projet.